Personvern

Personvern­erklæring

Sist oppdatert: juni 2025

1. Behandlingsansvarlig

EDAF (En Del Av Flokken) er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn via denne nettsiden og vår rapporteringsplattform.

  • Kontaktperson: Tommy Kristiansen
  • E-post: tommy.h.kristiansen@gmail.com
  • Nettside: www.edaf.no

2. Hvilke opplysninger samler vi inn?

Vi er opptatt av å begrense innsamling av personopplysninger til det som er strengt nødvendig. Vi samler inn:

  • Elevkoder: Anonyme identifikatorer (f.eks. EDA-001) uten kobling til navn eller fødselsdato i systemet.
  • PIN-koder: Kryptert (aldri lagret i klartekst).
  • Ukentlige rapporter: Aktivitetsbeskrivelser knyttet til elevkode — aldri til navn.
  • Kommunetilhørighet: Hvilken kommune eleven er tilknyttet (for rapportering til oppdragsgiver).
  • Kontaktskjema: Navn og e-post ved henvendelse via kontaktskjemaet på forsiden.

3. GDPR og anonymisering

Innrapporteringssystemet er designet med personvern som utgangspunkt (“privacy by design”):

  • Kommuner som mottar rapporter ser kun elevkode — aldri navn.
  • Koblingen mellom elevkode og faktisk person er kun kjent av EDAF-ansatte og oppbevares separat fra systemet.
  • Ingen sensitive personopplysninger (helse, religion, etnisitet m.m.) samles inn.
  • Rapporter slettes automatisk etter 24 måneder.

4. Formål med behandlingen

Personopplysninger behandles for følgende formål:

  • Dokumentasjon av elevaktivitet overfor kommuner som finansierer programmet.
  • Intern kvalitetssikring og programutvikling.
  • Svar på henvendelser via kontaktskjema.

Rettslig grunnlag: Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale (GDPR art. 6 nr. 1 b) og legitime interesser (GDPR art. 6 nr. 1 f).

5. Deling av opplysninger

Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter, med unntak av:

  • Supabase: Databaseleverandør (EU-lagring). Databehandleravtale er inngått.
  • Kommuner: Mottar anonymiserte aktivitetsrapporter kun for sine egne elever (kun elevkode, aldri navn).

6. Dine rettigheter

Du har rett til å:

  • Kreve innsyn i opplysninger vi har om deg.
  • Kreve retting av uriktige opplysninger.
  • Kreve sletting (“retten til å bli glemt”).
  • Klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).

For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på tommy.h.kristiansen@gmail.com.

7. Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker kun teknisk nødvendige informasjonskapsler for innloggingssessjon. Vi bruker ingen sporings- eller markedsføringscookies.

8. Endringer

Vi kan oppdatere denne erklæringen. Vesentlige endringer varsles via e-post til registrerte brukere.

Spørsmål om personvern? Kontakt oss — vi svarer alltid innen 5 virkedager.