Personvernerklæring
Sist oppdatert: juni 2025
1. Behandlingsansvarlig
EDAF (En Del Av Flokken) er behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn via denne nettsiden og vår rapporteringsplattform.
- Kontaktperson: Tommy Kristiansen
- E-post: tommy.h.kristiansen@gmail.com
- Nettside: www.edaf.no
2. Hvilke opplysninger samler vi inn?
Vi er opptatt av å begrense innsamling av personopplysninger til det som er strengt nødvendig. Vi samler inn:
- Elevkoder: Anonyme identifikatorer (f.eks. EDA-001) uten kobling til navn eller fødselsdato i systemet.
- PIN-koder: Kryptert (aldri lagret i klartekst).
- Ukentlige rapporter: Aktivitetsbeskrivelser knyttet til elevkode — aldri til navn.
- Kommunetilhørighet: Hvilken kommune eleven er tilknyttet (for rapportering til oppdragsgiver).
- Kontaktskjema: Navn og e-post ved henvendelse via kontaktskjemaet på forsiden.
3. GDPR og anonymisering
Innrapporteringssystemet er designet med personvern som utgangspunkt (“privacy by design”):
- Kommuner som mottar rapporter ser kun elevkode — aldri navn.
- Koblingen mellom elevkode og faktisk person er kun kjent av EDAF-ansatte og oppbevares separat fra systemet.
- Ingen sensitive personopplysninger (helse, religion, etnisitet m.m.) samles inn.
- Rapporter slettes automatisk etter 24 måneder.
4. Formål med behandlingen
Personopplysninger behandles for følgende formål:
- Dokumentasjon av elevaktivitet overfor kommuner som finansierer programmet.
- Intern kvalitetssikring og programutvikling.
- Svar på henvendelser via kontaktskjema.
Rettslig grunnlag: Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale (GDPR art. 6 nr. 1 b) og legitime interesser (GDPR art. 6 nr. 1 f).
5. Deling av opplysninger
Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter, med unntak av:
- Supabase: Databaseleverandør (EU-lagring). Databehandleravtale er inngått.
- Kommuner: Mottar anonymiserte aktivitetsrapporter kun for sine egne elever (kun elevkode, aldri navn).
6. Dine rettigheter
Du har rett til å:
- Kreve innsyn i opplysninger vi har om deg.
- Kreve retting av uriktige opplysninger.
- Kreve sletting (“retten til å bli glemt”).
- Klage til Datatilsynet (datatilsynet.no).
For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på tommy.h.kristiansen@gmail.com.
7. Informasjonskapsler (cookies)
Vi bruker kun teknisk nødvendige informasjonskapsler for innloggingssessjon. Vi bruker ingen sporings- eller markedsføringscookies.
8. Endringer
Vi kan oppdatere denne erklæringen. Vesentlige endringer varsles via e-post til registrerte brukere.
Spørsmål om personvern? Kontakt oss — vi svarer alltid innen 5 virkedager.